Elentia für IT-Dienstleister & interne IT
Ob Bestandserhebung, Sicherheitscheck oder Handlungsempfehlung: Mit Elentia sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und schaffen Standards, auf die sich Ihr Team verlassen kann.
Typische Herausforderungen in IT-Teams und Systemhäusern
Zeitfresser Dokumentation
Techniker, Admins oder Berater müssen oft nachträglich Berichte schreiben – auf Basis von Notizen oder Screenshots. Vieles passiert noch in Word-Vorlagen oder per Copy & Paste.
Mangelnde Standardisierung
Uneinheitliche Formulierungen und manuelle Prozesse erhöhen das Risiko von Fehlern und rechtlichen Konsequenzen.
Zu viel Aufwand für zu wenig Erkenntnis
Die Erhebung von IT-Infrastrukturen oder Risiken bringt wenig, wenn keine klaren Empfehlungen abgeleitet werden. Oft fehlt die Zeit für systematische Analysen oder strukturierte Aufbereitung.
Praxisbeispiele aus der IT-Welt
Diese Übersicht zeigt exemplarisch, wie Elentia Ihre Mitarbeiter entlastet. Gerne analysieren wir Ihre konkreten Anforderungen und entwickeln die passende Lösung.
🔒 Cyber-Risk-Check
- KI-Geführte Erfassung technischer und organisatorischer Risiken
- Automatische Bewertung nach Kritikalität
- Klar formulierte To-do's für interne Umsetzung oder externe Beratung
🖥️ IT-Bestandsaufnahme
- Strukturierte Erhebung von Infrastruktur, Assets, Software, Hosting
- Automatische Darstellung als übersichtlicher Bericht für Kunden, Geschäftsführung oder Auditoren
📊 IT-Bestandsanalyse
- KI generiert technische & strategische Einschätzungen
- Empfohlene Maßnahmen mit Priorität, Aufwand & Umsetzungsschritten
- Ideal als Basis für Projektplanung oder Budgetgespräche
🧩 Weitere Anwendungsideen für IT-Teams
- M365 Lizenz-Check: Erfassung der Nutzung & Lizenzmodellen und Empfehlungen zur Optimierung & Kosteneinsparung
- Techniker-Abschlussbericht: Strukturierte Erfassung nach Vor-Ort-Einsatz mit sauberem Abschlussbericht inkl. Foto-Upload & offenen Punkten
- Effiziente Vorbereitung von Erstgesprächen
Diese Übersicht zeigt exemplarisch, wie Elentia Ihre Mitarbeiter entlastet. Gerne analysieren wir Ihre konkreten Anforderungen und entwickeln die passende Lösung.
Wie Elentia Ihre IT unterstützt
Durch individuell konfigurierbare Formulare und KI-basierte Textgenerierung automatisiert Elentia Ihre technische Dokumentation – sicher, schnell und effizient.
Schneller dokumentieren
Schriftsätze und Berichte entstehen in Minuten statt Stunden.
Standardisiert & revisionssicher
Einheitliche Formulierungen, konsistente Sprache und nachvollziehbare Versionen – automatisch.
DSGVO-konform & lokal betreibbar
Keine Cloudpflicht – Elentia lässt sich lokal und datenschutzgerecht in Ihre Infrastruktur integrieren.
Elentia: Das IT-Backend für strukturierte Prozesse
Anpassbare Formulare & Workflows
- Exakt auf Ihre IT-Prozesse, Prüfpfade und Serviceabläufe abgestimmt
- Ohne Programmierkenntnisse erstellbar und erweiterbar
- Nutzerrollen individuell steuerbar – z. B. für Techniker, Teamleitung, Projektmanager, Support
Konsistente Qualität & technische Nachvollziehbarkeit
- Einheitlicher Stil und Aufbau – unabhängig davon, wer den Bericht erstellt
- Reduziert Flüchtigkeitsfehler, Medienbrüche und Versionschaos
- Ideal für Serviceberichte, Change-Dokumentation, Projekt-Reviews, Audits und mehr
Datenschutz made in Germany
- DSGVO-konformes Hosting auf zertifizierten Servern mit Standortnachweis
- Flexible Optionen für lokale Speicherung oder dedizierte Cloudinstanz
- Granulare Zugriffskontrollen, Rollenkonzepte, Protokollierung und Löschmechanismen
Machen Sie Ihre IT-Dokumentation zum Wettbewerbsvorteil
Nutzen Sie Elentia für mehr Qualität, weniger Aufwand und strukturierte Beratungskompetenz.
Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren💡 Mit Elentia alles im Griff
Individuelle Formulare + Elentia Plattform = strukturierte IT-Dokumente in Minuten
| Ohne Elentia | Mit Elentia | |
|---|---|---|
| Dokumentation | Freitext, Excel-Listen, Screenshots, Notizen | Intuitives Formular – strukturierte Eingabe, automatischer Textoutput |
| Zeitaufwand | Von Minuten über Stunden für einen aussagekräftigen Bericht | Eine Sache von Minuten je Dokument – inklusive Handlungsempfehlungen und Priorisierung |
| Qualität | Uneinheitlich, subjektiv | Klar strukturiert, professionell, technisch fundiert |
| Ergebnis | Chaos bei Audits, unklare Zuständigkeiten | DSGVO-konforme, standardisierte Berichte mit sofortigem Nutzen |