🛡️ Elentia für Versicherungen
Elentia automatisiert Ihre Versicherungsdokumentation und Vertriebsunterstützung in Sekunden – für spürbar weniger Aufwand bei Beratung, Schadensfällen und Kommunikation.
Die typischen Herausforderungen im Versicherungsalltag
Viele Versicherungen kämpfen mit dokumentationslastigen, wiederkehrenden Aufgaben – sowohl im Innendienst als auch im Vertrieb.
Zeitfresser: Beratung & Nachbearbeitung
Beratungsgespräche müssen dokumentiert, analysiert und nachgefasst werden. Viel Aufwand für individuelle Schreiben und Kundenerklärungen.
Fehleranfällige Kommunikation
Von Hand geschriebene oder zusammenkopierte Formulare führen zu Inkonsistenzen. Hoher Abstimmungsaufwand bei komplexen Fällen und Vertriebsaktionen.
Vertrieb unter Druck
Außendienstmitarbeitende brauchen schnelle Tools für Abschlussunterlagen. Produktinformationen und Formulare sind oft unübersichtlich oder veraltet.
Wie Elentia im Versicherungsalltag entlastet
Ob Kundenberatung, Vertrieb oder Schadenmanagement – Elentia hilft dort, wo Zeit und Qualität entscheidend sind
📋 Kundenberatung effizient dokumentieren
- Geführte Gesprächsprotokolle per Formular – individuell je Beratungstyp
- Automatisch generierte Zusammenfassungen für Kunden und Akten
- DSGVO-konforme Speicherung & Weiterleitung
📈 Vertriebsunterlagen automatisch erstellen
- Abschlussberichte & individuelle Beratungsdokumente
- Immer aktuell, CI-konform und auf das Beratungsgespräch zugeschnitten
- Spart Zeit im Außendienst und reduziert Nachbearbeitungen
📞 Kundenkommunikation vereinfachen
- Automatische Erzeugung von Schreiben: z. B. Schadenaufnahme, Rückfragen, Kündigungsbestätigungen
- Einheitliche Tonalität und Textqualität – unabhängig vom Verfasser
- Direkte Integration in bestehende Abläufe
✅ Compliance & Revisionssicherheit
- Dokumentation von Beratungspflichten, DSGVO-Einwilligungen, Gesprächsinhalten
- Reduziert Haftungsrisiken und verbessert interne Prüfungen
- Ideale Grundlage für Rückfragen, Beschwerden oder BaFin-Audits
Diese Übersicht zeigt exemplarisch, wie Elentia Ihren Versicherungsalltag entlastet. Gerne analysieren wir Ihre konkreten Anforderungen und entwickeln die passende Lösung.
Wie Elentia Ihr Versicherungsunternehmen unterstützt
Durch individuell konfigurierbare Formulare und KI-basierte Textgenerierung automatisiert Elentia Ihre vertriebs- und beratungsbezogene Dokumentation – sicher, schnell und effizient.
Schneller beraten & dokumentieren
Beratungsprotokolle, Kundenschreiben und Abschlussdokumente entstehen in wenigen Minuten – ohne Copy & Paste, Diktat oder manuelle Nachbearbeitung.
Standardisiert & revisionssicher
Einheitliche Formulierungen, konsistente Sprache und revisionssichere Dokumentation – für klare Kommunikation, minimierte Haftungsrisiken und effiziente Compliance.
DSGVO-konform & lokal betreibbar
Keine Cloudpflicht – Elentia lässt sich lokal und datenschutzgerecht in Ihre Infrastruktur integrieren.
Elentia als Versicherungs-Backend
💡 Konfigurierbare Formulare für jede Situation
- Unterschiedliche Templates für Schadensfälle, Beratungen, Bestandskunden, Neuabschlüsse usw.
- Rollensteuerung für Außendienst, Innendienst und Management
- Flexibel im Browser nutzbar – keine App nötig
Konsistente Qualität & Transparenz
- Einheitlicher Schreibstil – unabhängig vom Bearbeitenden
- Minimierung von Flüchtigkeitsfehlern & Redundanzen
- Ideale Grundlage für Rückfragen, Beschwerden oder BaFin-Audits
Datenschutz made in Germany
- DSGVO-konformes Hosting auf sicheren Servern
- Lokale Speicherung oder restriktive Cloudoptionen
- Zugriffskontrolle, Berechtigungskonzepte, Löschrichtlinien
Jetzt Effizienz und Qualität im Versicherungsvertrieb steigern
Elentia ist mehr als nur Textgenerierung – es ist Ihr digitaler Assistent für kundennahe und dokumentationssichere Prozesse.
Kostenloses Beratungsgespräch vereinbarenIhr Betriebsalltag mit Elentia
Effiziente Dokumentenerstellung statt umständlicher Routinen
| Ohne Elentia | Mit Elentia | |
|---|---|---|
| Dokumentation | Manuelles Schreiben von Beratungsprotokollen, Schreiben und Formularen | Geführte Eingaben mit KI-generierter Dokumentation – fehlerfrei & einheitlich |
| Zeitaufwand | Von Minuten über Stunden je Schreiben oder Nachfassaktionen | Eine Sache von Minuten je Dokument – mit konsistentem Aufbau |
| Qualität | Unterschiedliche Ausdrucksweise, fehlende Standards, unklare Aussagen | Konsistente Sprache, klare Empfehlungen, strukturiert & verständlich |
| Ergebnis | Medienbrüche, Zeitverlust, Unsicherheit bei Prüfungen oder Beschwerden | Standardisierte, DSGVO-konforme Prozesse mit klarer Nachvollziehbarkeit |