Elentia für Pflegeeinrichtungen
Elentia automatisiert Ihre Pflegedokumentation in Sekunden – ohne große Schulungen oder enormen IT-Aufwand. Für mehr Qualität, zufriedene Teams und entspannte Abläufe – in der stationären und ambulanten Pflege.
Die typischen Herausforderungen im Pflegealltag
Manueller Dokumentationsaufwand
Stundenlange Textarbeit für Pflegeberichte, Übergaben oder Protokolle bindet wertvolle Zeit von Fachpersonal.
Fehler- & Haftungsrisiken
Uneinheitliche Formulierungen und fehlende Standards führen zu Unsicherheiten und rechtlichen Risiken.
Zeitdruck & Personalmangel
Wachsende Bürokratielast trifft auf knappe Ressourcen – digitale Unterstützung wird zur Notwendigkeit.
Praxisbeispiele aus der Pflege
Diese Übersicht zeigt exemplarisch, wie Elentia Ihre Pflegeeinrichtung entlastet. Gerne analysieren wir Ihre konkreten Anforderungen und entwickeln die passende Lösung.
🏥 Für stationäre Pflegeeinrichtungen: Mehr Zeit für Pflege
Anwendungen für die stationäre Pflege
🧾 1. Pflegedokumentation & Berichte
- KI-gestützte Erstellung von Pflegeberichten, Übergaben & Anamnesen
- Schnelle, sprachlich präzise Dokumentation
- Automatisierte Vorlagen für Pflegeplanungen & Maßnahmen
🛡️ 2. Qualitätsmanagement & Audits
- Unterstützung bei MDK- und ISO-konformen Berichten & Protokollen
- Automatisierte Erstellung von Maßnahmen- und Hygieneplänen
- Interne QM-Dokumentation schnell & nachvollziehbar
💶 3. Abrechnung & Verwaltung
- Begründungstexte für Pflegeleistungen auf Knopfdruck
- Automatisierte Kostenvoranschläge für Pflegekassen & Selbstzahler
- Unterstützung bei digitaler Leistungsdokumentation
💬 4. Angehörigenkommunikation
- Aufklärungsbögen & Nachsorgehinweise mehrsprachig
- Automatisierte Erinnerungen (Untersuchungen, Kontrollen)
- Einfach verständliche Informationen per KI
🏠 Für ambulante Pflegedienste: Moderne Tools für die häusliche Pflege
Typische Szenarien aus der Praxis
🧾 1. Behandlungsdokumentation
- Strukturierte Erfassung für Pflegeeinsätze, Medikamentengaben, Nachsorgen
- Automatisierte Erstellung individueller Pflegeprotokolle
- Übergabedokumente an Angehörige & Fachstellen
🛡️ 2. Angehörigenkommunikation
- KI-generierte Nachsorgeanleitungen, einfach & verständlich
- Erinnerungsschreiben für Folgeuntersuchungen, Medikationen
- Mehrsprachige Formulare für Einwilligung & Information
💶 3. Versicherungen & Gutachten
- Digitale Leistungsnachweise für Pflegekassen
- Automatisierte Begründungen für Abrechnungen oder Anträge
- Formulierungshilfen für Sachverständige & gerichtliche Stellungnahmen
Wie Elentia Ihre Pflegeeinrichtung unterstützt
Durch individuell konfigurierbare Formulare und KI-basierte Textgenerierung automatisiert Elentia Ihre Dokumentation – sicher, schnell und effizient.
Schneller dokumentieren
Berichte und Protokolle entstehen in Minuten statt Stunden – ohne Copy & Paste oder Diktiergeräte.
Standardisiert & revisionssicher
Einheitliche Formulierungen, konsistente Sprache und nachvollziehbare Versionen – automatisch.
DSGVO-konform & lokal betreibbar
Keine Cloudpflicht – Elentia lässt sich lokal und datenschutzgerecht in Ihre Infrastruktur integrieren.
Elentia: Das Pflege-Backend für strukturierte Prozesse
Anpassbare Formulare & Workflows
- Exakt auf Ihre Pflegeprozesse abgestimmt
- Ohne Programmierkenntnisse erstellbar und erweiterbar
- Nutzerrollen (Pflegekräfte, Verwaltung) flexibel steuerbar
Konsistente Qualität & Transparenz
- Einheitlicher Schreibstil – unabhängig vom Bearbeitenden
- Minimierung von Flüchtigkeitsfehlern & Redundanzen
- Ideale Vorbereitung auf Prüfungen, Audits & Regressfälle
Datenschutz made in Germany
- DSGVO-konformes Hosting auf zertifizierten Servern mit Standortnachweis
- Flexible Optionen für lokale Speicherung oder dedizierte Cloudinstanz
- Granulare Zugriffskontrollen, Rollenkonzepte, Protokollierung und Löschmechanismen
Jetzt den Pflegealltag spürbar erleichtern
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Intelligente Pflegeorganisation statt Zeitverschwendung
| Ohne Elentia | Mit Elentia | |
|---|---|---|
| Dokumentation | Handschriftliche Notizen, Word-Dateien, Excel-Tabellen | Intuitive Formulare – strukturierte Eingabe, automatisierte Pflegeberichte |
| Zeitaufwand | Täglich viel Zeit für Übergaben, Verlaufsdokumentation & QM-Berichte | Dokumente in wenigen Minuten – auch bei komplexen Anforderungen |
| Qualität | Unvollständig, unterschiedlich formuliert, fehleranfällig | Einheitlich, nachvollziehbar, professionell |
| Ergebnis | Stress bei MDK-Prüfungen, unklare Nachweise | Standardisierte Pflege- & QM-Dokumente – perfekt vorbereitet auf Audits |